【2026年最新版】おすすめのAI議事録ツール7選を徹底比較！料金・無料プラン・選び方

会議の議事録は、参加者全員の情報共有と次のステップの明確化に重要な役割を果たします。また、議事録を基に課題やタスクを管理することで、プロジェクトの円滑な進行と目標達成に繋げることができます。

しかし、手作業での議事録作成は、メモの記録や録音データの文字起こしなど非常に手間がかかる業務です。これにより、議事録担当者には大きな負担がかかるうえ、外注するにはコストや機密情報管理の課題も存在します。

そこで近年注目を集めているのが「AI議事録作成ツール」です。AI議事録作成ツールは、AI音声認識を活用して文字起こしを自動化することで議事録作成を効率化し、多くの企業や団体が導入しています。本記事では、AI議事録作成ツールのメリットや選び方、おすすめの7つのツールをご紹介します。

また、ツール選びに役立つ資料もご用意しました。以下リンクからお気軽にダウンロードください。

この記事でわかること

• AI議事録作成ツールでできることと導入メリット
• ツールを比較するときに確認すべき7つのポイント
• おすすめ7ツールそれぞれの特徴と向き不向き
• 料金体系・無料プランの横並び比較
• 情報漏えいリスクなどよくある疑問への回答

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AI議事録作成ツールとは？

AI議事録作成ツールとは、音声認識によって会議の発言を自動で文字起こしし、議事録作成作業を自動化・効率化するアプリケーションです。テキスト化されたデータは、音声を聞きながらアプリケーション上で編集・修正ができます。生成AIによって文字起こし結果を自動で議事録形式に要約できるツールもあり、修正したデータは書き出し・共有が可能です。

AI議事録作成ツールは、「議事録作成に時間が取られて生産性が下がる」「言った言わないの齟齬が起きる」「会議内容の共有に時間がかかる」といった課題の解消に役立ちます。また、議事録作成にまつわる業務の効率化はもちろん、タスク管理がスムーズになったり、過去の会議内容を検索しやすくなったりと利便性が向上します。

AI議事録作成ツールを活用するメリット

AI音声認識を活用したAI議事録作成ツールには、文字起こしの自動化にとどまらない導入メリットがあります。ここでは代表的な5つの効果を紹介します。

メリット	会議業務への効果
自動文字起こし	発言をリアルタイムでテキスト化し、聞き逃しの確認作業をなくす
作成時間の短縮	会議終了時点で文字起こしが完了し、すぐに共有できる
担当者の負担軽減	聞き返しと手入力の作業が減り、作成時間を大幅に短縮できる
会議への集中	タイピング役から解放され、出席者全員が議論に集中できる
AIによる要約	文字起こし結果を議事録形式に自動で整理できる

会議内容を自動で正確に文字起こしできる

AI議事録作成ツール（文字起こしツール）はAI音声認識技術を搭載しており、会議の発言をリアルタイムにテキスト化します。AIが前後の会話内容から予測してテキストに変換するので、手入力に比べてタイプミスが起こりにくく、短時間で文字起こしを進められます。ただし文字起こし結果の精度はツールの音声認識性能によって差があるため、導入後は簡単な確認・修正を前提に運用するとよいでしょう。

議事録作成時間が短縮されすぐに共有できる

AI議事録作成ツールはリアルタイムで会議の発言を文字起こしするので、会議終了とほぼ同時に、文字起こしされたテキストが手元に残ります。また、会議中・会議終了後には、文字起こし結果をツール上でそのまま編集できます。清書のために別途書き起こす工程が不要になるため、共有までのリードタイムを短縮できます。

完成した議事録はWordやCSV、PDFなどさまざまなファイル形式で出力でき、スピーディーに共有ができます。

議事録担当者の業務負担が軽減される

企業や自治体の導入目的として多いのは、議事録担当者の業務負担の軽減です。経営執行会議などの重要な会議では、正確な記録が求められるでしょう。録音データを何度も聞き返しながら書き起こすため、文字起こしだけで数日かかるケースもあります。文字起こしツールを導入し、議事録作成時間が1/3になったという結果がでている企業・自治体もあります。

山梨県 都留市役所

株式会社りそなホールディングス

出席者全員が会議に集中できる

議事録担当者は会議中の発言をタイピングし続けるため、議論に集中しにくくなるでしょう。また、タイピング作業に追われ重要な情報を聞き逃したり、発言を求められてもできないといった支障が発生します。

AI議事録作成ツールを活用すれば、記録役に回っていた参加者も議論に加わりやすくなり、その場での意思決定が進めやすくなります。

東京計器株式会社

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AIが議事録内容を要約してくれる

議事録文字起こしツールによっては、生成AI（LLM）と連携し、文字起こし内容をAIが議事録形式に要約してくれる機能を備えているものもあります。要点を自動でまとめ、指定した議題ごとの要点を自動で整理するものや、議題ごとにまとめるもの、プロンプトを入力して要約の粒度を調整できるものなど、ツールによって特徴はさまざまです。要約機能を利用すれば、議事録の質も統一しやすくなります。

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AI議事録作成ツールを比較する7つのポイント

AI議事録作成ツールを選ぶときは、機能面だけでなくセキュリティや料金も含めて横並びで確認すると、自社の会議形態に合う製品を絞り込みやすくなります。ここでは比較すべき7つのポイントを順に説明します。

比較ポイント	確認する観点
音声認識精度	専門用語や複数人の会話でも正確に文字起こしできるか
編集機能	アジェンダ登録・テンプレート・同時編集などの有無
話者分離・話者識別	発言者の区別、発言者が誰かの特定に対応するか
セキュリティ認証	ISO/IEC 27001・Pマーク・国内処理の有無
料金設定	定額制・従量制・無料枠のどれが自社に合うか
提供形態	クラウド型かスタンドアローン型か
Web会議連携	ZoomやTeamsなど自社利用ツールと連携できるか

音声認識精度の高さ

議事録文字起こしツールの音声認識システムの精度の高さは、文字起こしの正確性と効率に大きく影響します。ツールによっては、専門用語や技術用語の多い会議や、背景ノイズ・複数人が同時に話す場面でも認識精度を保ちやすいものがあります。

認識率が変わると、同じ発言でも文字起こし結果は次のように変化します。

原文	人と機械との自然なコミュニケーションを実現し　豊かな未来を創造　することを目指します
50%	糸と理解　の　　　コミュニケーション　実現し　鷹ないラインを造船すること　差しますね
80%	人と理解　の自然なコミュニケーションを実現して豊か　依頼を創造することを目指しますね
90%	人と機械　の自然なコミュニケーションを実現して豊かな依頼を創造することを目指します
95%	人と機械　の自然なコミュニケーションを実現して豊かな未来を創造することを目指します

どんな編集機能が備わっているか

多くのツールには、文字起こしテキストを議事録として読みやすく整えるための編集機能が用意されており、その内容はツールごとに異なります。例えば、会議のアジェンダを事前に登録ができるものや、テンプレートが用意されているもの、議事録をクラウドで管理し複数人で同時編集できるものなどがあります。いくつかトライアルで使用感を比較すると、自社の運用に合うものを見極めやすくなるでしょう。

話者分離・話者識別に対応しているか

話者分離と話者識別は似た言葉ですが、区別して確認すると比較の精度が上がります。話者分離は、発言者ごとに内容を区切ってテキストを整理する機能です。話者識別は、その発言者が具体的に誰かを特定し、名前を自動で反映する機能を指します。

複数人が参加する会議では話者分離があるだけでも発言の流れを追いやすくなるでしょう。さらに話者識別に対応していれば、議事録を後から確認するときに「誰の発言か」をひと目で把握でき、決定事項の責任の所在も明確になります。参加人数が多い会議や、発言者の記録が重要な会議では、識別まで対応するツールが向いています。

セキュリティ認証を取得しているか

機密情報を扱う会議では、ツールがセキュリティ認証を取得しているかを確認すると安心して導入できます。確認したい観点は、ISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントの国際規格）やプライバシーマークの取得状況、そして音声・テキストデータが国内のデータセンターで処理・保管されるかの3点です。

この観点は、後述する提供形態（クラウド型・スタンドアローン型）とは別に切り分けて確認します。クラウド型でも認証を取得している製品は多く、認証の有無とデータ処理場所は独立した判断材料になるためです。官公庁・金融・医療など情報管理が厳しい業種では、認証取得状況を導入前に必ず確認しておくことが推奨されます。

料金設定について

議事録文字起こしツールの料金設定は各社で異なります。月額でいくらという定額制のサービスもあれば、1時間いくらという時間ごとの従量制のサービスもあります。個人と法人でプランが分かれていたり、一定の利用時間内だったら無料で利用できるツールもあります。使用する時間や人数などを検討した上で選びましょう。

クラウド型かスタンドアローン型か

利用環境によって、クラウド型とスタンドアローン型のどちらが適しているかが変わります。

• クラウド型：インターネット接続が必要。リモートワークや出張先でも簡単に利用できます。複数のユーザーが同時にアクセスして編集できることも多く、チームでの共同作業がスムーズに行えます。
• スタンドアローン型：インターネット接続が不要なため、データを外部に送信せず運用できます。機密性の高い情報を扱う会議に向いており、社内情報や個人情報を扱う場面でも利用しやすい形態です。

Web会議ツールとの併用が可能か

オンライン会議で文字起こしツールを使用したい場合は事前確認が必要です。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどと連携できることを特長としているツールもあります。また、Web会議の録画データを文字起こしツールに取り込めば音声認識できるツールもあります。

自社で使っているWeb会議ツールや、利用頻度にあわせたツールを選ぶことが重要です。

議事録作成を効率化できる、おすすめのAI議事録作成ツール7選

現在、多くのAI議事録作成ツールが存在します。ここではおすすめのAI議事録作成ツールを7つご紹介します。

項目	ScribeAssist（旧：AmiVoice　ScribeAssist）	ProVoXT	Otolio（旧：スマート書記）	toruno	Notta	Rimo Voice	ナレッジワークAI商談記録
Web会議	○（PC上の音声を認識）	○	○	○	○	○	○
クラウド ／ローカル	ローカル	クラウド	クラウド	クラウド	クラウド	クラウド	クラウド
料金体系	ライセンス数（同時接続数）に応じた料金体系※オープン価格	利用時間ごとのパック制（10時間パック13,000円/月〜・税抜）	初期費用＋AIクレジット制（人数課金なし・金額は要問い合わせ）	月額制＋超過分は従量課金（パーソナル1,650円/月〜、ビジネス9,000円/月〜）	個人・法人プランの月額制	月額制（文字起こしプラン1,650円/月、プロプラン4,950円/月）※法人向けは要問い合わせ	1ユーザー5,000円/月（正価）
無料プラン	14日間の無料トライアル	14日間の無料トライアル	14日間の無料トライアル	累計3時間の無料プラン（法人は3週間・上限30時間のお試し）	無料プランあり（月120分・1回3分まで）	文字起こしプランは60分、プロプランは7日間の無料トライアル	公式サイトで要確認
特徴	市場シェアNo.1※のAmiVoice搭載。オフライン・セキュア環境に対応	AmiVoice＋ChatGPT連携AI要約。リアルタイム／音声ファイルの両方に対応	録音〜文字起こし〜清書をワンストップ。AI要約・文体統一機能あり	録音＋画面キャプチャで会議を記録。個人向けプランも用意	文字起こしは58言語、翻訳は42言語に対応。国際会議・多言語環境向け	日本語特化の高精度認識。再生スピード変更・話者識別に対応	株式会社ナレッジワークが提供。営業・商談録音に特化し、AI分析機能あり

※ 表内の料金・無料プラン情報は2026年8月時点の公開情報を基にしています。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

ScribeAssist（スクライブアシスト）

「ScribeAssist」は、株式会社アドバンスト・メディアが提供するスタンドアローン型のAI議事録作成ツールです。市場でも数少ない、スタンドアローン型（インストール型）のサービスで、インターネット接続なし（オフライン）でも音声認識が可能なのが大きな特長です。料金は、同時利用数に応じた月額制で、利用時間が増えても費用が変わりません。会議数や録音時間が多い組織ほど、1件あたりのコストを抑えやすい点はスタンドアローン型ならではの特長です。

また、市場シェアNo.1^※のAI音声認識AmiVoiceを搭載しているため、音声認識精度が高く、確認や修正の手間を抑えやすくなります。また、オフラインでも動作する生成AIと連携したAI要約機能も搭載しているため、 文字起こし後の議事録作成作業の効率化も期待できます。

スタンドアローン型ですが、Web会議の文字起こしも対応しています。後述の「ProVoXT」と連携することで、議事録をクラウドで管理・共有でき、スタンドアローン型の良さとクラウド型の手軽さを両立できます。2週間の無料トライアルも実施しています。

※ 合同会社ecarlate「音声認識市場動向2026」音声認識ソフトウェア/クラウドサービス市場

ProVoXT（プロボクスト）

「ProVoXT」は、「ScribeAssist」と同じく株式会社アドバンスト・メディアが提供するAI議事録作成ツールです。「ScribeAssist」とは異なりクラウド型のため、手軽に使えるのが大きな特長です。価格も利用時間ごとのパックが多数用意されているため、使いすぎる心配が少ない点も安心できます。

「ScribeAssist」と同じく市場シェアNo.1^※のAI音声認識AmiVoiceを搭載しているため、音声認識精度が高く、確認や修正の手間が最低限で済みます。また、ChatGPTと連携したAI要約機能も搭載しているため、 文字起こし後の議事録作成作業の大幅な効率化も期待できるでしょう。

音声ファイルとリアルタイムの音声認識の両方に対応しており、Web会議を含めた幅広いシーンで利用できます。2週間の無料トライアルも実施しています。

※ 合同会社ecarlate「音声認識市場動向2026」音声認識ソフトウェア/クラウドサービス市場

Otolio（旧：スマート書記）

「Otolio（旧：スマート書記）」は、Epicbase, Inc.が提供する音声認識を活用したクラウド型のAI議事録作成ツールです。「会議を録音する」「会議の要点をメモする」「録音内容を文字に起こす」「議事録を清書する」の工程をワンストップで完結できます。

AIアシスト機能による自動要約はもちろん、です・ます調に統一したり、簡潔な文章に書き換えも可能なため、読みやすい議事録を短時間で仕上げやすくなります。恒久的な無料プランはありませんが、14日間の無料トライアルで全機能を試せます。具体的な金額は会議量に応じた個別見積もりとなるため、詳細は公式サイトでご確認ください。

toruno

「toruno」はリコーが開発・提供しているAI議事録サービスです。リアルタイムに文字起こししながら、録音と画面キャプチャで会議を記録するため、会議の内容が見返しやすいのが特長です。音声・動画ファイルの文字起こしにも対応しています。

法人向けのtoruno ビジネスと、個人向けのtoruno パーソナルの２つのプランが用意されているため、個人でもビジネスでも使いやすい価格体系です。個人向けのtoruno パーソナルは累計3時間まで無料で記録・文字起こしができ、法人向けのtoruno ビジネスも3週間（上限30時間）のお試しが可能です。導入前に使い勝手を確認しましょう。

Notta

「Notta」は、58言語の文字起こしと42言語への翻訳に対応したクラウド型の文字起こしサービスです。リアルタイムと音声ファイルの文字起こしに対応しています。翻訳したテキストは「原文」と「訳文」を同時に表示させられるので、国際会議や海外研修でのサポート、語学学習など、幅広いシーンで活躍するサービスです。

外部サービス（Salesforce、Slackなど）連携機能も豊富に備えているため、文字起こし後の作業の効率化も期待できます。制限（リアルタイム認識は3分まで）はありますが、無料プランも用意されています。

Rimo Voice

「Rimo Voice」は、Rimo合同会社が提供するAI議事録作成ツールで、会議の音声や動画ファイルをアップロードするだけで短時間に文字起こしを済ませられます。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meet などのオンライン会議アプリにも対応しており、一度設定しておけば、対象に指定した会議を自動で文字起こしできます。

ChatGPTと連携したAI要約機能を搭載しており、各種要約形式も用意されているため、会議後のまとめ作業の負担も軽減できるでしょう。恒久的な無料プランはありませんが、個人プランは短期間の無料トライアル、法人プランは全機能を使えるトライアルが用意されています。最新の料金・トライアル条件は公式サイトでご確認ください。

ナレッジワークAI商談記録

株式会社ナレッジワークが提供する、商談・打ち合わせの記録に対応したツールです。AI音声認識で全文を文字起こしし、話者ごとの発言を可視化できます。要約に加えて、会議後のタスク抽出まで自動で作成でき、要約項目は自社の議事録フォーマットに合わせてカスタマイズできます。営業部門の商談記録を中心に、対面・Web会議の両方を記録したい場合に向いているツールだといえるでしょう。営業組織単位での利用を前提とした法人向けサービスのため、無料プランは提供されていません。導入時の条件やトライアルの可否は個別対応となるため、詳細は公式サイトをご確認ください。

AI議事録作成ツールに関するよくある質問

導入前によく寄せられる疑問を整理しました。ChatGPTの活用可否や情報漏えいリスクなど、比較検討の判断材料として確認してください。

Q. ChatGPTで議事録は無料で作れますか？

ChatGPT（無料プラン）単体では、テキストの貼り付けによる要約・清書は可能です。ただし、音声ファイルをアップロードして文字起こしする機能はなく（マイクからの音声入力は可能）、録音データを議事録にするには別途文字起こしツールが必要になります。文字起こし〜要約まで無料で一貫して行いたい場合は、 本記事で紹介しているtoruno パーソナル（累計3時間まで無料）やNottaの無料プランなど、無料枠のある専用ツールを組み合わせる方法が現実的です（無料枠の条件は変更される場合があるため、各公式サイトで最新情報をご確認ください）

Q. AI議事録作成ツールはどれがいいですか？

用途・環境によって最適なツールは異なります。 大まかな目安として、以下の選び方を参考にしてください。

• セキュリティ重視の法人・官公庁：ScribeAssist（スタンドアローン型でオフライン利用が可能）/クラウドでも高精度に運用したい場合はProVoXT（いずれもAmiVoiceを搭載）
• 手軽にクラウドで使いたい中小企業：OtolioまたはRimo Voice（シンプル操作・低価格帯）
• 多言語・グローバル対応が必要：Notta（58言語の文字起こしと42言語への翻訳に対応）

Q. AIを使って議事録を作る方法を教えてください。

大きく分けて以下の2つの方法があります。

①専用ツールを使う方法： 本記事で紹介しているAI議事録ツールを使えば、 会議音声をリアルタイムで文字起こし→要約→議事録形式に整形まで自動で行えます。

②ChatGPTなどを組み合わせる方法： 別途文字起こしソフトで書き起こしたテキストをChatGPTに貼り付け、 「以下の内容を議事録形式にまとめてください」とプロンプトを入力することで 議事録を生成できます。手間はかかりますが、無料でも実施可能です。

Q. AI議事録ツールの情報漏えいリスクはありますか？

クラウド型は音声・テキストデータが外部サーバーに送信されるため、機密性の高い会議では「国内データセンターでの処理・保管か」「ISO 27001やプライバシーマークを取得しているか」「スタンドアローン型を選べるか」を確認してください（詳細は前述の比較ポイントを参照）。情報管理が厳しい業種では、オフラインで動作する「ScribeAssist」のような製品の検討をおすすめします。

機密性と手軽さで選ぶなら「ScribeAssist」「ProVoXT」

ここまで7つのAI議事録作成ツールを比較してきましたが、「セキュリティを最優先したい」「まずは手軽にクラウドで試したい」という2つのニーズに、当社のVoXT Oneサービスは1つのブランドで応えられます。

機密性を重視するなら、スタンドアローン型の「ScribeAssist」がおすすめです。 録音・音声認識・編集・要約までのすべてをオフラインで完結でき、会議内容を外部サーバーに送信しません。国内シェアNo.1※のAI音声認識「AmiVoice」を搭載し、ローカル生成AIによる要約にも対応しているため、生成AIの利用が社内規定で制限されている官公庁・金融・医療などの現場でも運用できます。

手軽さを重視するなら、クラウド型の「ProVoXT」がおすすめです。 インストール不要で、Web会議を含む幅広いシーンにすぐ対応でき、利用時間ごとのパックで無駄なく使えます。同じくAmiVoiceを搭載し、ChatGPT連携のAI要約で文字起こし後の作業も効率化できます。

どちらも2週間の無料トライアルを実施していますので、実際の音声認識精度や操作感は、以下から確かめてみてください。

お問い合わせ・トライアル申し込み
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まとめ：自社に合ったAI議事録作成ツールを選ぼう

AI議事録作成ツールは、議事録作成を効率化するだけでなく、空いた時間を別の業務に充てたり、会議の質を高めたり、記録を分析して業務改善に活かしたりと幅広い効果があります。ツールを選ぶ際は、音声認識精度・話者識別・料金と無料枠・セキュリティ認証の4つの軸で比較すると、自社に合う候補を絞り込みやすくなります。機密性の高い会議にはスタンドアローン型やオフライン対応の製品が向いており、まずは無料枠や無料トライアルで使用感を確かめてから決めると判断しやすいでしょう。自社の会議形態とセキュリティ要件、予算を照らし合わせれば、比較検討の段階から導入まで無理なく進められます。

また、さらに詳しい比較資料を含めた、AI議事録作成ツールの選び方についての資料も公開しています。以下リンクからお気軽にダウンロードください。

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※本記事に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。