コラム
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クラウド上で音声ファイルを自動文字起こし！ProVoXT（プロボクスト）ってどんなサービス？
今回は生成AI連携も可能なAI議事録作成サービス「ProVoXT（プロボクスト）」の使い方、活用方法をご紹介いたします。
「AI議事録サービスを導入したいけど、どんなものなのかさっぱりわからない……」という方にぴったりの記事となっていますので、ぜひご一読ください。
目次
ProVoXTとは
ProVoXT（プロボクスト）とは、2018年に株式会社アドバンスト・メディアが提供開始したAI議事録作成サービスです。市場シェアNo.1※の日本語音声認識エンジンAmivoiceを搭載しています。文字起こしした結果はChatGPTと連携するエディタでそのままAI要約・編集・共有できます。
※ 合同会社ecarlate「音声認識市場動向2025」音声認識ソフトウェア/クラウドサービス市場
昨今、さまざまな音声認識を活用した文字起こしサービスが登場していますが、その中でもProVoXTは様々な地方自治体、企業にてご利用いただいています。導入事例をいくつかご紹介します。
とはいえ、これから初めてAI議事録サービスを活用しようとする方の中には「いまいち使い方のイメージが湧かない……」「どんな風に役立つの？」と不安を感じる方も多いと思います。
そこで次の章では、さらに具体的な利用イメージを持っていただけるよう、ProVoXTでできることや使い方をご紹介していきます。
ProVoXTの特長
１．リアルタイムと音声ファイルと文字起こしに対応
・シンプルな操作性で、誰でも直感的に操作することが可能です。
・音声ファイルはさまざまなデータ形式に対応しています。
音声音声ファイル: wav、wma、mp3、aac、m4a
動画ファイル: wmv、avi、mp4、m4v
・Web会議や、再生している動画の文字起こしにも対応しています。
２．ブラウザからすぐに利用可能
・アカウント登録をすれば、すぐに利用を開始できます。
・クラウドサービスのため、誰でも常に最新のバージョンを利用可能です。
３．マルチテナントなアカウント管理
・管理者がアカウントの発行・削除を管理できます。
・最大1,000アカウントまで発行可能なため、1つの部署にとどまらず、全社的な利用が可能です。
４．効率的な議事録編集を実現
・専用エディタで文字起こし結果を効率的に修正可能です。
・議事録作成にかかる作業時間を大幅に削減することで、業務効率化を実現します。
・ChatGPTと連携した自動要約機能も搭載しており、ワンクリックで議事録形式にまとめてくれます。
ProVoXTの使い方（音声ファイルアップロード編）
リアルタイムの文字起こしについては以下の記事でご紹介しています。
①ログイン
アカウント登録時に発行されるIDとパスワードでログインします。
※アカウント発行数による課金はありません。
②データのアップロード
1度に最大5ファイル、合計１GBまでアップロードできます。文字起こしを依頼する音声区間を指定することも可能です。また、事前に単語登録※を行うことで、社内用語や専門用語、固有名詞なども認識できます。
※単語登録：音声認識辞書に登録されていない言葉を認識できるように、機械に学習させる機能です。社内特有の略語や、議事録に表記させたい言葉を登録することで、利便性がさらに向上します。
③音声認識が完了したデータのダウンロード
任意のファイル形式（txt・csv・vtext)で、任意の場所に保存可能です。このように、ProVoXTでの自動文字起こしはたった3ステップで完了するため、初心者の方でも手軽に利用できます。
文字起こしが終われば、次は編集作業。ここからは議事録作成をサポートする心強い味方、専用エディタの使い方を紹介します。
④文字起こし結果の編集
音声認識結果は専用エディタで編集が可能です。録音した音声と文字起こしした認識結果がひとつのファイルにまとまっているので、修正したい部分をピンポイントで音声を聞きながら修正することができます。
ICレコーダーで録音した会議内容を、人力で文字起こしするために、何度も音声を聞き直す必要はありません。
⑤ChatGPTと連携した自動議事録作成
ChatGPTと連携したエディタも用意しています。フォーマットを選択して要約開始するだけで、自動的に議事録形式に要約します。こちらの記事で詳しくご紹介しています。
こんな企業・自治体におすすめ！
・手軽に文字起こしができる
・1部署での小規模利用から、全社的な利用にも対応
という理由から、業界問わず幅広く使っていただいております。
会議の録音したデータをお昼休憩前にProVoXTへアップロードすれば、休憩している間に文字起こしが完了するため、午後からは文字起こししたデータを活用して直ぐに議事録作成に取りかかるという活用の仕方ができます。
さらに、会議内容をテキストデータとして記録することで、情報の可用性を高め、いつでもすぐに振り返ることができます。
ProVoXTの導入によって、業務効率化だけでなく、会議情報の価値を高めることが可能です。
おわりに
いかがでしたでしょうか。少しでも音声認識サービス導入検討の一助となれば幸いです。
この記事を読んで少しでも、「ProVoXTを体験してみたい！」と思った方は是非一度お問い合わせください。
お問い合わせページ
https://voxt-one.advanced-media.co.jp/inquiry/
今なら、無料トライアルをご案内しております。ぜひこの機会にお試しください。
また、まずはどんな音声認識を活用したツールがあるのだろう……と気になった方はこちらの記事をご参照ください。
最後までお読みいただきありがとうございました。