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【ウェビナーレポート】準備・進行・記録を一気に効率化する会議運営のベストプラクティスとは？

更新日：2026年03月17日

公開日：2026年03月18日

近年、リモートワークやハイブリッドワークの普及に伴い、会議運営の効率化が重要な課題となっています。準備に時間がかかる、音声や映像のトラブルが発生する、議事録作成に手間がかかるなど、会議にまつわる課題は多岐にわたります。

これらの課題を解決するために、『もう会議で悩まない！準備・進行・記録を一気に効率化する会議運営のベストプラクティスとは？』と題し、Neatframe株式会社、ダイトロン株式会社、株式会社アドバンスト・メディアの3社共催で最新のツールをご紹介するウェビナーを2026年2月4日（水）に開催しました。本記事では、ウェビナーの内容をまとめてお届けします。

会議運営に潜む課題

ウェビナー冒頭では、企業の皆さまからよく寄せられる会議に関する課題をご紹介しました。

会議デバイスの設定やマイクの設置に時間がかかる
映像・音声の品質が安定しない
議事録作成に手間がかかり、担当者の負担が大きい

実際にAI議事録サービスや会議デバイスの販売を行っているダイトロン株式会社山崎様からも、「質の高い会議を行いたい」「議事録作成を効率化したい」といったご相談が非常に多いとの声がありました。

Web会議デバイス「Neat」と、スタンドアローン型のAI議事録ツール「ScribeAssist」を組み合わせることでこういった課題を解決することができます。2サービスを利用することで会議がどのように変わるのか、デモンストレーションで実際にご覧いただきました。

Neat ✕ ScribeAssistのデモンストレーション

モニタをタップするだけでWeb会議がスタート

まずはじめに、Neatの岩岸様より、Neatを使ったWeb会議のデモンストレーションを実施しました。

Neatの最大の特徴は、操作のシンプルさです。事前にWeb会議の情報を設定しておけば、会議室に入ってモニタ（タッチスクリーン）に表示される参加ボタンをタップするだけで、すぐに会議を始められます。

AIが参加者ひとりひとりを捉える「Neat Symmetry」

次に、カメラ機能についてご説明いただきました。Neatは特許技術であるAIによるフレーミング技術「Neat Symmetry」を搭載しています。カメラが遠くに設置されている場合でも、会議室にいる参加者をひとりづつAIが検出します。参加者の動きにも追従し、カメラを複数台連携している場合には顔の向きも検出し、表情をしっかりと映し出します。

リモート参加者にとって、会議室の空気感が伝わりやすく、疎外感を軽減する効果が期待できます。また、誰が相槌を取っているのかも分かりやすく、まるで会議室にいるような臨場感でハイブリッド会議を行うことができます。

高い収音性能でコミュニケーションがしやすい環境づくり

Neatのデバイスはマイクも搭載しており、高度なビームフォーミング機能により参加者の声をクリアにピックアップします。そのためテーブルの上にマイクをたくさん並べることなく、コミュニケーションをしやすい環境を作り出すことができます。その高い収音性能が、文字起こしにも最適であると説明し、Neatのデモンストレーションを終えました。